Cobranza automática para arrendadores

Quien renta uno o varios inmuebles sabe que la parte difícil no es encontrar inquilino, sino cobrar todos los meses sin perseguir a nadie. Revisar depósitos, mandar mensajes, enviar recibos y recordar fechas se vuelve un trabajo de tiempo completo cuando hay varias propiedades. Y los atrasos, si no se atienden pronto, crecen.

Una cobranza automática pone orden en ese proceso y protege la relación con el inquilino que paga bien.

Antes de la fecha de pago, cada inquilino recibe un mensaje con el monto, la fecha y la forma de pago, con enlace para pagar en línea o datos para transferencia. Al confirmarse el pago, recibe su recibo y el arrendador lo ve en su reporte.

Si la fecha pasa, el inquilino recibe un recordatorio amable. Si responde con una fecha, queda registrada y se le recuerda ese día. Si el atraso continúa, el arrendador recibe una alerta con el historial para decidir los siguientes pasos.

Cuotas de mantenimiento, servicios o el depósito se pueden incluir como conceptos separados.

Los mensajes son claros y respetuosos, sin amenazas ni presiones indebidas, y solo se envían al inquilino y a los contactos que el contrato autoriza. Un cobro ordenado y cordial suele funcionar mejor que la presión, y evita conflictos que terminan en problemas mayores.

Cualquier acción legal por incumplimiento corresponde al arrendador y a su abogado, con base en el contrato.

El sistema también puede recordar al arrendador cuándo vence cada contrato, cuándo toca el ajuste anual de la renta acordado y cuándo conviene preguntar al inquilino si renovará. Ese orden evita meses vacíos entre inquilinos y sorpresas de último momento.

Cada propiedad tiene su ficha con el inquilino, el contrato y el historial de pagos.

Quien administra propiedades de terceros puede manejar varias propiedades y propietarios, y enviar a cada propietario un reporte mensual de lo cobrado. Es una forma de profesionalizar el servicio y justificar la comisión de administración.

Las rentas vacacionales o por temporada pueden convivir con las de largo plazo en el mismo sistema.

Los pagos en línea se procesan con un proveedor reconocido; el arrendador no guarda datos de tarjetas. La información de inquilinos queda bajo un aviso de privacidad y con acceso restringido. En Nexus configuramos cada integración con criterio de ciberseguridad.

Los recibos y el historial pueden exportarse para la contabilidad o la declaración de arrendamiento.

Configuramos la cobranza con tus propiedades, inquilinos, fechas y mensajes, con pagos en línea y reportes. Se cotiza según el número de propiedades; se incluye en paquetes desde $9,999 MXN cuando va con un sitio.