Agenda de citas en línea para estudios de tatuajes
Agenda en línea para estudios de tatuaje: solicitud con referencia, cotización, anticipo, sesión por artista y recordatorios de cuidados.
Lo esencial
- La reserva empieza con una solicitud: referencia, tamaño, zona y artista.
- El artista cotiza y, al aceptar, el cliente paga el anticipo y elige fecha.
- Cada artista maneja su agenda, sus días y la duración de sus sesiones.
- Recordatorio antes de la sesión y cuidados automáticos después.
Un flujo distinto al de otros negocios
En un estudio de tatuajes no se puede reservar como en una barbería, eligiendo un servicio y un horario. Antes hay que saber qué quiere el cliente, de qué tamaño, en qué zona, a color o en negro, y con qué artista. Solo entonces se puede estimar cuánto tiempo tomará y cuánto costará.
Una agenda en línea pensada para tatuaje respeta ese orden: primero la solicitud, después la cotización, después el anticipo y la fecha.
Paso a paso
El cliente llena una solicitud desde tu página con su idea, imágenes de referencia, tamaño aproximado, zona del cuerpo y artista preferido. La solicitud llega al artista, que la revisa y responde con una cotización y la duración estimada de la sesión.
Si el cliente acepta, paga el anticipo en línea y elige fecha entre los espacios del artista que caben para esa duración. Recibe la confirmación con las indicaciones previas: descansar, comer bien, no beber alcohol el día anterior y llevar ropa cómoda para la zona.
La agenda de cada artista
Cada artista define sus días de trabajo, la duración de sus sesiones y cuánto tiempo necesita para diseñar antes de la cita. La agenda solo ofrece fechas que respetan ese tiempo de diseño. Los artistas invitados o las fechas de convención se abren y cierran con facilidad.
El dueño del estudio ve la ocupación de todos los artistas y de las estaciones.
Anticipos que protegen el trabajo
El artista invierte horas en el diseño antes de la sesión. El anticipo, cobrado en línea, protege ese trabajo y reduce las ausencias. La política de reprogramación, con cuántos días de aviso y si el anticipo se conserva, queda escrita en la confirmación.
El anticipo se descuenta del total al terminar la pieza.
Después de la sesión
Al terminar, el cliente recibe automáticamente las instrucciones de cuidado y, unas semanas después, un mensaje para revisar cómo sanó y agendar el retoque si hace falta. Para piezas grandes en varias sesiones, la agenda programa las siguientes con el intervalo que el artista indique.
Ese acompañamiento es lo que convierte a un cliente en recomendación.
Requisitos claros
La solicitud puede pedir confirmación de mayoría de edad y aceptar las condiciones del estudio, como el consentimiento informado que se firma el día de la sesión. Dejarlo claro desde el principio evita malos ratos en el mostrador.
La información del cliente se guarda bajo el aviso de privacidad del estudio.
Con Nexus
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Preguntas frecuentes
¿Puedo aceptar clientes sin cita para piezas pequeñas?
Sí. Se pueden abrir días o bloques para piezas pequeñas sin solicitud previa.
¿El artista puede rechazar solicitudes?
Sí, con un mensaje amable y, si quieres, sugiriendo a otro artista del estudio.
¿Cómo manejo las piezas de varias sesiones?
La agenda programa todas las sesiones y lleva el registro del avance.
¿Funciona desde Instagram?
Sí, el enlace de solicitud se coloca en tu biografía.
¿Qué pasa si el cliente quiere cambiar el diseño después de pagar el anticipo?
Depende de la política de cada artista. La agenda permite registrar los cambios y, si afectan la duración, mover la cita a un espacio adecuado.
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